亲爱的同学们：

      在金秋送爽的季节，你们带着憧憬，满怀理想来到了北京科技大学；如今，你们满载收获，又将扬帆起航。在此，母校祝你们一路顺风、前程似锦。为了使大家能便捷地办理离校手续，现将有关工作说明如下：

一、离校前需要办理的有关手续如下：

    1．《离校手续表》中第（2）项手续不欠费的学生不需办理，欠费的学生请到财务处会计科办理缴费手续。

    2．2015年1月14日（周三），以班级为单位到图书馆东楼一楼大厅办理《离校手续表》中的第（3）至（7）项手续，学校有关部门将对您的相关证件予以注销，并盖章确认；以上手续存在问题的，暂时不盖章，您需要在2015年1月16日（周五）之前到相关部门解决。需要说明的是，办理第（5）项图书馆离校手续前须提前将毕业论文提交给图书馆，其中电子版通过校园网直接上传，纸质版须以班级或学院为单位直接交至图书馆东楼313室。

    3．2015年1月16日（周五）上午8:30，学校将在体育馆举行毕业典礼暨学位授予仪式，请您准时参加。1月16日（周五），已完成就业手续的毕业生（详细名单请查看就业信息网job.ustb.edu.cn）须持身份证到7斋学生活动中心领取《就业报到证》、《后续就业手续办理须知》和《户口迁移证》。

    4．2015年1月16日（周五）～1月20日（周二）为毕业生集中离校时间，离校时您须持《离校手续表》办理第（9）项手续（具体办理地点和注意事项等请留意各公寓通知栏），并将宿舍钥匙（房卡）交回。以上手续办理完毕后，请您持身份证到学院领取《毕业证书》、《学位证书》，同时将《离校手续表》交至学院，党员（预备党员）须同时领取《党员组织关系介绍信》。

    5．定向、委托培养的毕业研究生先办理第（10）项，再办理第（6）项，办完离校手续后，将《离校手续表》交回研究生院培养管理办公室，否则将影响证书、档案的邮寄工作。

    6．毕业离校的同学应对所持的校园卡消费行为负责，妥善保管好您的校园卡，不转借他人，避免造成不必要的纠纷。学校校园卡管理中心将统一对毕业离校的学生办理校园卡注销业务，校园卡及校园网帐号余额将返还至绑定的中行银行卡中，请勿提前注销银行卡。

    7．档案相关工作要求详见“http://oa.ustb.edu.cn/ -> 档案馆 -> 通知 ->2015届春季毕业研究生档案转递须知。（正常情况下，档案不应在学生个人手里滞留；任何情况下，学生个人都不能拆封自己的人事档案。）

二、离校手续的办理时间、地点、办理方式说明如下：

1．学校将组织有关部门于2015年1月14日(周三)在图书馆东楼一楼大厅集中办理第（3）至（7）项离校手续。请以班级为单位带好《离校手续表》和办理离校手续需要的相关证件、材料按照下述安排前去办理。

上午8∶30～11∶30  土木、材料、计通、经管、化生、材料国重、国科、生物传感中心

下午2∶00～ 5∶00  冶金、机械、自动化、数理、文法、马院、冶研院、冶金国重

2．《离校手续表》中第（8）项手续由保卫处户口办于2015年1月16日（周五）在7斋学生活动中心集中办理，请个人持《离校手续表》前去办理；第（9）项请个人持《离校手续表》于2015年1月16日至1月20日到指定地点办理。

3．《离校手续表》中的常见问题解决办法见下表。

三、办理手续期间，学校有关部门将竭诚为您服务，联系方式为：

温馨提示：为了给离校同学提供便利，2015年1月17日、18日两天前来学校取行李的车辆，可持学院开据的物品持出证自学校西南门进入。

        北京科技大学

         2015年1月7日